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Bei welchen Aufgaben kann unser virtuelles Team Sie unterstützen?

Website-Pflege? Social Media Management? Buchhaltung? Geschäftskorrespondenz? Newsletter für Ihre Kunden? Und alles jeweils nur einige Stunden pro Monat?

Website

Eine Website, die für Besucher interessant bleiben soll, muss lebendig und keine bloße „statische Visitenkarte“ des Unternehmens sein. Sie ist gleichzeitig das „Schaufenster“, mit dem sich Ihr Unternehmen präsentiert, als auch die Chance zur Kommunikation mit Ihren Besuchern.

Deshalb dürfen Kontaktdaten, wie Telefonnummer und Email-Adresse, und ein Kontaktformular auf keinen Fall fehlen. Ein Lageplan und eine Anfahrtsbeschreibung sind gegebenenfalls ebenso nützlich.

Seit Mai 2018 wollen Ihre Besucher nicht mehr nur ein Impressum und AGB vorfinden, sondern auch über Ihren Datenschutz informiert werden. Und die Datenüberträgung muss sicher sein.

Unser Service für Sie: Wir warten Ihre Website aus technischer Sicht, sorgen für größtmöglichen Schutz vor Angriffen und führen regelmäßige Sicherungen durch. Wir analysieren die Daten rund um Ihre Website-Besucher. Wir übernehmen die Bereitstellung Ihrer Website im Internet und überprüfen alle gesetzlichen Anforderungen an Ihren Webauftritt, speziell bei Webshops. Wir übertragen Ihre bestehende oder erstellen eine komplett neue Website.

Beziehungsmanagement

Um die Email-Adresse und die Erlaubnis zur weiteren Kontaktaufnahme zu erhalten, bieten Unternehmer ihren Website-Besuchern etwas Interessantes / Nützliches an – ein sogenanntes „Freebie“. Durch regelmäßige Schreiben kann Ihr Interessent Sie kennenlernen und entscheiden, ob er Ihr Unternehmen und Ihre Wertvorstellungen mag und Ihnen vertraut – Voraussetzungen für seine Kaufentscheidung.

Unser Service für Sie: Wir übernehmen die regelmäßige Kontaktaufnahme zu Ihren Interessenten in Form von ansprechenden Newslettern, die unterhalten, schulen und  Neuigkeiten vermitteln.

Genauso helfen wir bei der Erstellung des „Freebies“, das Sie Ihren Besuchern auf Ihrer Website anbieten können. Dies könnte beispielsweise eine Checkliste sein, ein E-Book oder eine Audio-Datei.

Social Media

Um die Beziehung zu Ihren Interessenten und Kunden weiter auszubauen, stehen die unterschiedlichsten Social Media Kanäle zur Verfügung. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Plattformen Ihre Interessenten und Kunden am liebsten verwenden, können Sie diese für Maßnahmen verwenden, um zur Teilnahme zu bewegen.

Außerdem informieren Sie hier über neue Artikel, die Sie zur Schulung oder Unterhaltung geschrieben haben. Dabei geben Ihre Social Media Posts einen kurzen Umriss über den Inhalt und verlinken dann auf den Blog-Abschnitt Ihrer Website.

Hierfür werden Grafiken oder Videos mit Ihrem Branding eingesetzt – schließlich sagt ein Bild mehr als 1000 Worte.

Unser Service für Sie: Wir erstellen Ihre Social Media Konten und verknüpfen Sie mit Ihrer Website. Wir kuratieren Inhalte für Ihre Social Media Kanäle, wir erstellen Texte und die dazupassenden Grafiken. Wir veröffentlichen diese Inhalte sowohl auf Ihrer Website als auch in Social Media Plattformen. Wir überprüfen die Texte auf ihre Suchmaschinen-Freundlichkeit.

Google Workspace

Eine Email-Adresse mit dem eigenen Domain-Namen, also beispielsweise „office@unternehmensname.at“, ist heute ein Muss, genauso wie die Verschlüsselung der Emails und dass auch größere Anhänge beim Senden und beim Erhalten zugelassen werden.

Business Starter, Business Standard, Business Plus oder Enterprise bieten dafür und für alle anderen wichtigen Aufgaben von Einzelunternehmern bis hin zu großen Teams eine komplette Palette an Werkzeugen für wenig Geld. Diese enthält 30 GB bis unlimitierten Speicherplatz für Emails und Dokumente pro Benutzer genauso wie Googles Textverarbeitung Docs, Googles Tabellenkalkulation Sheets und Googles Präsentationssoftware Slides und noch einiges mehr. Und der Abruf aller in Googles Cloud gespeicherten Daten wird mit einer konkurrenzlosen, hohen Verfügbarkeit gewährleistet. 

Es stehen verschiedene Sicherheitsstufen zur Verfügung, um die Daten gegen fremden Zugriff zu schützen. Und durch die Verwendung von Googles Cloud gehen keine wertvollen Firmendaten verloren, wenn der PC oder das Notebook einmal kaputt werden oder ein Gerät gestohlen werden sollte.

Unser Service für Sie: Als Google Reseller übernehmen wir die Einrichtung und Verwaltung Ihres Google Workspaces, schulen Sie und Ihre Mitarbeiter und übernehmen Daten aus Ihren Altsystemen. Auch die Automatisierung von Prozessen in Sheets und Docs wird von uns programmiert.

Weitere Aufgaben

Haben Sie noch nicht gefunden, was Sie für IHR Unternehmen benötigen würden? Kein Problem! Lassen Sie uns wissen, wobei Sie gerne Hilfe hätten.

Benötigen Sie gut formulierte, grammatikalisch richtig verfasste Korrespondenz, Email-Management, Recherche-Arbeiten, Erstellung von Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm-Vorlagen, Erstellen von Präsentationen, Arbeiten rund um Ihre Datenbank, Marketingmaterial?

Möchten Sie Kunden mit Ihrer Website auch im englischsprachigen Ausland Kunden gewinnen? Und auch Ihre Korrespondenz in Englisch führen?

Unser Service für Sie: Wir übernehmen Arbeiten, die nicht unbedingt von Ihnen selbst ausgeführt werden müssen und Sie gewinnen Zeit, sich stärker um Ihre Kernaufgaben kümmern zu können.

Was unsere Kunden über uns sagen

Ursula ist zum Zeitpunkt der Eröffnung meines Restaurants eingesprungen, hat Grafiken überarbeitet, Texte redigiert und Facebook-Posts erstellt. Sie wird sich nach der Anbindung von Mjam und Lieferando um die Website und den Instagram-Auftritt kümmern. Und sie liefert mir gute Ideen, wie ich mein Restaurant noch besser vermarkten könnte!

Jeder, der einen virtuellen Geschäftpartner sucht, der Aufgaben übernimmt, damit einem selbst mehr Zeit für die eigene Kompetenz bleibt, sollte sofort ein Erstgespräch vereinbaren!

Emeka Justine Ochei

Bäckermeister, Justine Ochei - Happy Streetfood

Ursula bietet professionelle, schnelle und zuvorkommende Hilfe bei allen Prozessen des Unternehmens. Ich würde Ursula und ihr Team von Ubuntusoft jedem empfehlen, der zusätzliche Unterstützung benötigt, ohne all den Aufwand, einen neuen Mitarbeiter einzustellen.

Ngozi Okafor

CEO, Propage Travels Ltd.

Ich kann Ursula und ihr Team von Ubuntusoft nur wärmstens empfehlen und werde auch weiterhin ihr Service für mein Unternehmen in Anspruch nehmen. Als meine Website 2014 einem Hacker-Angriff zum Opfer fiel, boten sie an, meine Domain zu übernehmen, haben eine neue Website erstellt und sie seither gewartet.

Ob technisches Know-How gefragt ist, das Entwickeln von automatisierten Abläufen oder administrative Fähigkeiten, für jedes meiner Probleme finden sie eine professionelle Lösung und ich kann mich auf meinen Geschäftsaufbau konzentrieren.

Franz Missich

Geschäftsführer, Sparprofi Fixkostenmanagement GmbH

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